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      Marketing y Comunicación

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      • Gestión de eventos

      Gestión de eventos

      • publicado por 3COM Academy
      • Categorías Marketing y Comunicación
      • Fecha 27 de marzo de 2023

      DURACIÓN

      50 HORAS


      OBJETIVOS

      Conocer los eventos en el contexto actual dentro de la empresa, en el sector público y en el ámbito privado. Identificar la estructura de un acto, el equipo de eventos, la contratación de proveedores y la relación de eventos con otros sectores en la organización de eventos. Diferenciar los tipos de eventos en su gestión. Caracterizar los factores a tener en cuenta en la organización de eventos. Conocer la planificación de un evento, identificando su punto de partida. Distinguir los diferentes datos básicos en la planificación del evento. Identificar la organización, ejecución y evaluación del evento. Diferenciar las herramientas para la organización de eventos, clasificadas en comunicación y diseño, gestión y monitorización. Valorar la importancia de la comunicación externa en la organización de eventos. Conocer los materiales imprescindibles parar los medios de comunicación. Identificar las pautas básicas para la gestión de la comunicación en eventos. Evaluar el protocolo en cuanto a presencia, tipología y ordenamiento de actos, uso de vexilología y protocolos en banquetes y comidas o diplomático e internacional.

       


      CONTENIDO

       

      UNIDAD 1: Gestión de eventos

      1.  Los eventos en el contexto actual
      2. La importancia del sector eventos
      3. Los eventos dentro de la empresa
      4. Los eventos en el sector público
      5. Los eventos en el ámbito privado
      6. El equipo de organización de eventos
      7. La contratación de proveedores en del sector eventos
      8. La relación del sector eventos con otros sectores
      9. La gestión de eventos
      10. Estructura organizativa de un acto
      11. Tipos de eventos
      12. Rueda de prensa
      13. Canutazo
      14. Desayuno de prensa
      15. Reuniones
      16. Asambleas
      17. Convenciones
      18. Inauguraciones y primera piedra
      19. Firma de convenios y documentos
      20. Visitas y jornadas de puertas abiertas
      21. Recepciones
      22. Entrega de premios
      23. Ferias y exposiciones
      24. Congresos
      25. Conferencias
      26. Cursos, seminarios y simposios
      27. Presentaciones y eventos promocionales
      28. Teambuilding y viajes de incentivos
      29. Exposiciones
      30. Fiestas y cenas
      31. Eventos deportivos
      32. Funerales
      33. Aspectos a tener en cuenta en la organización de eventos

       

      UNIDAD 2: Técnicas para la organización de eventos

      1.  Introducción
      2. Planificación del evento
      3. Punto de partida para organizar un evento
      4. Datos básicos del evento
      5. Entidad organizadora del evento
      6. Objetivos del evento
      7. Públicos del evento
      8. Naturaleza del evento
      9. Fecha del evento
      10. Localización del evento
      11. Presupuesto del evento
      12. Modo en que se va a organizar el evento
      13. Organización del evento
      14. Ejecución del evento
      15. Evaluación del evento
      16. Herramientas para la organización de eventos
      17. Herramientas de comunicación y diseño
      18. Herramientas de gestión
      19. Herramientas de monitorización

       

      UNIDAD 3: La comunicación y el protocolo en los eventos

      1.  Introducción
      2. La importancia de una buena comunicación en la organización de eventos
      3. La comunicación externa en los eventos
      4. Las redes sociales como herramienta de difusión
      5. Entradas, invitaciones y material corporativo para asistentes
      6. La rueda de prensa como herramienta
      7. Proyección y visibilidad de la marca en los eventos
      8. Materiales para los medios de comunicación
      9. PressRoom en la web
      10. Acreditaciones
      11. Nota de prensa y Comunicado de prensa
      12. Dosier de prensa y electronicpress kit
      13. Pautas básicas para la gestión de la comunicación en eventos
      14. Dispositivo de prensa y comunicación
      15. Momentos clave en el desarrollo de un evento de cara a los medios de comunicación
      16. El protocolo en la organización de eventos
      17. Conceptos básicos de protocolo
      18. Presidencia de los actos
      19. Tipos de protocolo
      20. Tipología de actos
      21. Precedencias y ordenamiento en los actos
      22. Uso de la vexilología
      23. Etiqueta y protocolo social
      24. Etiqueta
      25. Protocolo en banquetes y comidas
      26. Protocolo diplomático e internacional

       


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